Digitaler Bauantrag

Bauvorlagen und Bauantrag sind nach § 53 Abs. 2   Landesbauordnung (LBO) (Öffnet in einem neuen Tab) elektronisch in Textform einzureichen. Die Landeshauptstadt Stuttgart macht von der Möglichkeit einer Übergangsregelung in § 77 Abs. 5 LBO keinen Gebrauch. Eine Antragstellung und Einreichung von Bauvorlagen in analoger Form ist daher unzulässig und unwirksam.

Wir werden in den digitalen Verfahren bis zur Einführung der neuen Antragsplattform des Landes „ViBa“ Anträge weiterhin über die Plattform  www.service‐bw.de (Öffnet in einem neuen Tab) entgegennehmen und für die Erstkommunikation (Empfangsbestätigung und Mängelschreiben) die dafür von Ihnen genutzte service‐bw‐Mailadresse verwenden. Für die Folgekommunikation oder falls von Beginn an die Übersendung elektronischer Mitteilungen an eine andere Mailadresse gewünscht ist, teilen Sie uns die gewünschte Mail‐Adresse bitte mittels des Formulars „Erklärung elektronische Kommunikation“ mit, das Sie einfach zusammen mit dem Antrag einreichen. 

Elektronische Bauvorlagen sind in archivfähigem Portable Document Format (pdf/A) zu übermitteln (§ 3 Abs. 2 Satz 1 LBOVVO). Andere Dateiformate sind nicht zulässig.

Für die Antragstellung und die Übermittlung der Bauvorlagen sind die dialoggeführten Prozesse über das Serviceportal des Landes Baden‐Württemberg  www.service‐bw.de (Öffnet in einem neuen Tab) zu nutzen, die auch über die Internetseite der Stadt erreichbar sind (§ 3 Abs. 2 Satz 2 LBOVVO). Service‐BW ist ein Angebot des Landes Baden‐Württemberg, nicht der Landeshauptstadt Stuttgart. Das Baurechtsamt hat auf die Ausgestaltung des Antragsdialogs keinen Einfluss. 

Zukünftig wird service‐bw auch bei der Landeshauptstadt Stuttgart durch die neue Landesplattform „ViBa“ (Virtuelles Bauamt) ersetzt werden. Der genaue Zeitpunkt steht aktuell aber noch nicht fest.

Nicht zulässig sind insbesondere eine Übermittlung von Anträgen per Mail an ein Postfach der Stadt oder eines/r städtischen Mitarbeitenden, eine Übermittlung über andere Datenaustauschplattformen oder die Übermittlung auf einem Datenträger (zum Beispiel USB‐Stick oder CD). Solche Übermittlungen führen zu keiner wirksamen Antragstellung, die Daten werden gelöscht oder vernichtet.

Bitte beachten Sie die folgenden Vorgaben für die Benennung und Übermittlung der zu einem Antrag gehörenden Dateien. Anders benannte Bauvorlagen führen zu erheblichen Verzögerungen und Erschwernissen bei der Bearbeitung, andere Strukturen der übermittelten Daten entsprechen nicht den vorgegebenen Übermittlungswegen.

• Jedes Schriftstück ist als ein PDF einzureichen, mehrseitige Schriftstücke als Multi‐PDF. Eine Bündelung mehrerer Schriftstücke in einem Multi‐PDF ist nicht zulässig.
• Jeder Plan ist als einzelnes PDF einzureichen, digitale Planmappen/Planhefte dürfen nicht als Multi‐PDF eingereicht werden. Dabei ist unter „Schriftstück“ ein Textdokument zu verstehen (also klassischer Schriftverkehr), unter „Plan“ jede Art von zeichnerischer Bauvorlage.
• Die Dokumente sollten entsprechend der in der Tabelle aufgeführten Vorgaben benannt werden, da sich sonst die Bearbeitung bei allen beteiligten Stellen erschwert und entsprechend verzögert. Dabei ist folgende Form einzuhalten:
  
  [Ordnungszahl]_[Dokumenttyp]_[Bezeichnung]_[Jahr]_[Monat]_[Tag]_ [Straße] [HNr].pdf 

• Ist noch keine Hausnummer vergeben wird stattdessen die Flurstücknummer eingegeben. Zum Beispiel wäre dann eine Planbezeichnung:

  1_Lageplan_2021_08_04_Flst Stuttgart 4711_1.pdf

• Werden Pläne geändert, ist ein komplett neues Dokument mit neuem Namen einzureichen (wichtig: anderes Datum).

• Wird ein überholter Grundrissplan aus dem Monat März im Monat August durch eine Neufassung ersetzt, bedeutet das beispielsweise:

  1_Lageplan_2023_08_04_Königstr. 43A_bis_43F.pdf   ersetzt     

  1_Lageplan_2023_03_21_Königstr. 43A_bis_43F.pdf

• Das im Dokumentennamen angegebene Datum ist das Datum der Planzeichnung. Ein PDF‐Dokument, bei dem sich das Datum im Dateinamen vom Plandatum in der Legende des Plans unterscheidet, ist nicht korrekt benannt und kann zurückgewiesen werden.

Da das Land für das Bewilligungsverfahren noch keinen eigenen Dialog auf service‐bw anbietet, kann für den Bewilligungsantrag ersatzweise der Dialog für den Bauvorbescheid genutzt werden. Geben Sie dabei bitte an geeigneter Stelle an, dass es sich um ein Bewilligungsverfahren handelt, zum Beispiel im Feld „Beschreibung des Bauvorhabens“ oder „Beschreibung der Fragestellung“.

Sie haben einen digitalen Bauantrag gestellt und das Baurechtsamt verlangt weitere Unterlagen? Dann müssen Sie diese ebenfalls über das Serviceportal des Landes  service‐bw.de (Öffnet in einem neuen Tab) online nachreichen.

Unabhängig in welchem Verfahren der Bauantrag gestellt wurde, ist dies nur über die Leistung Baugenehmigung beantragen und der Ortsauswahl Stuttgart möglich. 

Wie genau das Nachreichen Schritt für Schritt funktioniert haben wir für Sie in einer Anleitung zusammengestellt:

Für einzureichende bautechnische Nachweise gelten besondere Regelungen für die Benennung der Dokumente. Nähere Informationen können Sie dem „Flyer Vorgaben Prüfamt“ entnehmen.

Dokumente für das Prüfamt für Baustatik sind in archivfähigem Portable Document Format (pdf/A) zu übermitteln. Andere Dateiformate sind nicht zulässig.

Für die Übermittlung der Unterlagen ist ausschließlich das Serviceportal des Landes Baden‐Württemberg zu nutzen. Die Dokumente können dort über das  Postfach des Prüfamts für Baustatik (Öffnet in einem neuen Tab) hochgeladen werden.

Es ist durchaus möglich, dass in Bauantragsverfahren keine bautechnischen Nachweise erforderlich sind.  
 
Die auf service‐bw vom Land Baden‐Württemberg hinterlegten standardisierten Dialogverfahren zur Antragstellung in baurechtlichen Verfahren sehen aber zwingend Eingaben in den Abschnitten für „bautechnische Nachweise“ vor. Werden hier keine Eingaben gemacht, wird am Ende des Dialogs kein Versendebutton angeboten, der Antrag kann also nicht abgeschickt werden. 

Das System muss in diesen Fällen umgangen werden. Hier finden Sie eine Anleitung, wie das funktioniert:

Werden in Baugenehmigungsverfahren oder Kenntnisgabeverfahren bautechnische Nachweise nicht durch das Prüfamt für Baustatik sondern beauftragte externe Prüfingenieure geprüft, umfasst diese bautechnische Prüfung neben der eigentlichen Planprüfung und dem Prüfbericht auch die Baukontrolle in statisch‐konstruktiver Hinsicht vor Ort und, nach Abschluss der Prüfung, die Übermittlung der vom Prüfstatiker mit einem Prüfvermerk versehenen bautechnischen Nachweise an die Baurechtsbehörde.

Bei Beauftragung einer externen prüfenden Stelle im Baugenehmigungsverfahren durch die Baurechtsbehörde werden diese Unterlagen dem Prüfamt für Baustatik übermittelt.

Wird im Vereinfachten Baugenehmigungsverfahren oder Kenntnisgabeverfahren eine externe prüfende Stelle durch den Bauherrn beauftragt werden diese Unterlagen der Baukontrolle der
zuständigen Bauabteilung übermittelt.

Die geprüften Unterlagen sind dabei unabhängig vom Verfahren vollständig in digitaler Form in vorgegebener Reihenfolgen zu ordnen. Änderungen daran sind unzulässig.

Die vorgegebene Orderstruktur steht als Download zur Verfügung.

Die digitale Antragstellung funktioniert nicht oder es wird eine Fehlermeldung angezeigt?
Wir erklären mögliche Fehlerquellen und geben Hilfestellung für die Lösung des Problems.