Checkliste zur Unternehmensgründung

Für ausländische Investoren stehen zahlreiche Förderprogramme der EU, des Bundes und der Länder zur Verfügung. Die wichtigsten Programme beziehen sich auf die Beratung zur Gründung eines Unternehmens, die Regional- und Mittelstandsförderung, die Einstellung von Personal, den Umweltschutz, die Energieeinsparung, Auslandsmessebeteiligungen und Exportberatung.

Einen guten Überblick gibt der Leitfaden für ausländische Investoren von Invest in Germany und die Förderdatenbank des Bundes oder der Kreditanstalt für Wiederaufbau.

 Investorenleitfaden (Öffnet in einem neuen Tab)

 Förderdatenbank des Bundes (Öffnet in einem neuen Tab)

 Kreditanstalt für Wiederaufbau (Öffnet in einem neuen Tab)

Finanzierung

Die Vorschriften über Einreise und Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland weisen je nach Herkunftsland des Einreisenden einige Unterschiede auf. Generell wird dabei zwischen Angehörigen der EU beziehungsweise EWR-Staaten und Angehörigen aus anderen Staaten unterschieden.

Alle aktuellen Informationen und Regelungen zu den verschiedenen Visa finden Sie beim  Welcome Center (Öffnet in einem neuen Tab).

Bei der Suche nach Büroräumen, Gewerbeflächen oder Lagerflächen ist Ihnen die Wirtschaftsförderung der Landeshauptstadt Stuttgart gerne behilflich. Nutzen Sie dafür die beiden Online-Plattformen Räume in Stuttgart oder Leerstands- und Zwischennutzung.

Speziell für ausländische Unternehmen gibt es in Stuttgart folgende Business Center:

• Indian Business Center Stuttgart: Indische Unternehmen finden im  Indian Business Center (Öffnet in einem neuen Tab) den Ansprechpartner für ihr Unternehmen. Es stellt indischen Unternehmen voll eingerichtete Büros zur Verfügung, die diese für den ersten Schritt nach Deutschland günstig anmieten können. Zudem unterstützt das Indian Business Center beim Ansiedlungsprozess.
• Arab Business Center: Das  Arab Business Center (Öffnet in einem neuen Tab) in Stuttgart unterstützt Unternehmen aus dem arabischen Raum bei der Ansiedlung und Suche nach Büroräumen.

In Deutschland sind die Rahmenbedingungen für unternehmerisches Handeln vielfach durch Gesetze geregelt. Insbesondere das Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ist für Unternehmen, die sich in Deutschland niederlassen wollen, von Bedeutung. Rechtliche Unterstützung finden Sie bei der  Anwaltskammer Stuttgart (Öffnet in einem neuen Tab).

• Deutsches Arbeitsrecht: Im deutschen Arbeitsrecht gibt es zahlreiche arbeitsrechtliche Vorschriften. Dies sind zum Beispiel das Lohnfortzahlungsgesetz (bei Krankheit), das Bundesurlaubsgesetz, das Gesetz über die Fristen der Kündigung von Angestellten, das Kündigungsschutzgesetz, die Arbeitszeitordnung, das Mutterschutzgesetz, das Jugendarbeitsschutzgesetz und das Arbeitsgerichtsgesetz.
  
  Der Arbeitsvertrag sollte, um Klarheit zu schaffen, schriftlich geschlossen werden. Man kann darin die Anwendbarkeit des Rechts eines bestimmten Landes vereinbaren. Wurde keine Rechtswahl getroffen, so unterliegt der Arbeitsvertrag dem Recht des Staates, in dem der Arbeitnehmer gewöhnlich seine Arbeit verrichtet. Wenn der Arbeitnehmer seine Arbeit gewöhnlich nicht in ein und demselben Staat verrichtet, gilt das Recht des Staates, in dem sich die Niederlassung befindet, die den Arbeitnehmer angestellt hat.
  
  Möchten Sie zusätzliche Informationen zu arbeitsrechtlichen Vorschriften haben, so empfehlen wir Ihnen, sich mit einem Rechtsanwalt in Verbindung zu setzen. Wir sind Ihnen hierbei gerne behilflich.

• Sozialversicherungsrecht: Das deutsche Sozialversicherungssystem umfasst folgende gesetzliche Versicherungen:
  
  1. Rentenversicherung
  2. Arbeitslosenversicherung
  3. Krankenversicherung
  4. Pflegeversicherung
  5. Unfallversicherung
  
  Diese Vorkehrungen gelten für alle in Deutschland Beschäftigten, deren Einkommen unterhalb einer gesetzlich festgelegten Grenze liegt.
  
  Ausländer sind von der Sozialversicherungspflicht grundsätzlich nicht ausgenommen, es sei denn, sie üben eine Beschäftigung aus, die nicht auf Dauer angelegt ist. Allerdings bestehen zahlreiche zwischenstaatliche Sozialversicherungsabkommen, die wirksam werden, wenn ein Ausländer später die Bundesrepublik wieder verlässt.

Unternehmen, die in Deutschland geschäftlich aktiv sind, unterliegen wie in anderen Ländern auch der Besteuerung. Die wichtigsten Arten sind:

• Einkommenssteuer
• Unternehmensbesteuerung
• Umsatzsteuer
• Grundsteuer
• Grunderwerbsteuer
• Einfuhrumsatzsteuer

Für Fragen empfehlen wir Ihnen, einen Steuerberater zu Rate zu ziehen. Weitere Informationen bekommen Sie beim  Welcome Center (Öffnet in einem neuen Tab).

In der Regel veröffentlichen Unternehmen eine Stellenanzeige in Tageszeitungen, in Fachzeitschriften, auf der Firmen-Homepage oder auf Jobbörsen im Internet. Zudem können sich Unternehmen bei der Suche nach Arbeitskräften an die  Bundesagentur für Arbeit (Öffnet in einem neuen Tab) wenden. Die Agentur vermittelt bundesweit Arbeitssuchende in neue Jobs. Der Service ist kostenlos. Außerdem können private Arbeitsvermittler sowie Zeitarbeitsagenturen bei der Vermittlung von Arbeitnehmern behilflich sein. 

Um erfolgreich am deutschen Markt tätig zu sein, empfiehlt es sich, auch deutsche Mitarbeiter einzustellen. Neben der sprachlichen Kompetenz ist die Funktion als Bindeglied zwischen Ihrem Unternehmen und den deutschen Geschäftspartnern von Bedeutung.

Weitere Informationen:

 Arbeitsagentur (Öffnet in einem neuen Tab)

 Fachkräfteoffensive der Region Stuttgart (Öffnet in einem neuen Tab)

• Kosten für Personal: Die Höhe des Jahresverdienstes von Angestellten beziehungsweise Arbeitern hängt von deren Qualifikation und Berufserfahrungen ab. Löhne und Gehälter sind regelmäßig monatlich zu bezahlen. Die Höhe ist abhängig von Branche, Aufgabe, Qualifikation und Erfahrung sowie der monatlichen Arbeitszeit. Die Arbeitsämter können Ihnen gerne Hinweise auf branchen- und ortsübliche Lohn- und Gehaltshöhen nennen.

• Kosten für Büro- und Gewerbeimmobilien: Wenn Sie nur für einige Tage oder Wochen ein Büro in Stuttgart benötigen, wenden Sie sich am besten an Bürodienstleister. Die Höhe der Miete hängt von der Größe des Büros, der Ausstattung und den von Ihnen in Anspruch genommenen Dienstleistungen ab. Suchen Sie für einen längeren Zeitraum Büro- und Gewerbeflächen, finden Sie unter Investoren und Ansiedlungen einen Überblick. Die Höhe der Kosten hängt neben ihrer Lage auch vom Service und der Ausstattung der Büroräume ab. In der Regel werden Büroräume unmöbliert vermietet.

• Kosten für Wohnungen: Bei den Wohnungen hängt der Mietpreis von der Lage und der Ausstattung ab. Der  Mietspiegel, den Sie über das Statistische Amt beziehen können, gibt Ihnen eine Übersicht über die Mietpreise von Wohnungen in Stuttgart.

• Sonstige Kosten: Außerdem können Kosten für einen Rechtsanwalt und einen Steuerberater anfallen. Eine Kostenschätzung kann Ihnen Ihr Anwalt oder Steuerberater gerne zukommen lassen.

Für die Ausstellung der  Gewerbeanmeldung erhebt die Stadt Stuttgart eine Gebühr.

In Stuttgart gibt es viele große, international tätige Banken, bei denen Sie ein Geschäftskonto für Ihr Unternehmen eröffnen können. Bei welchem Kreditinstitut Sie ein Geschäftskonto eröffnen, können Sie frei wählen.

Welche Unterlagen Sie einreichen müssen, wenn Sie ein Konto für Ihr Unternehmen in Stuttgart eröffnen wollen, erfragen Sie am besten bei der entsprechenden Bank.

• Repräsentanz: Die unselbstständige Repräsentanz wird oft von ausländischen Unternehmen als Einstieg gewählt. Als Repräsentanz werden häufig Büros umschrieben, die lediglich der Marktbeobachtung und der Anbahnung erster Kundenkontakte dienen. Eine Repräsentanz ist nicht zu eigenständigen Geschäftsabschlüssen berechtigt. Hier können nur Information oder Beratung angeboten werden können. Geschäftsabschlüsse müssten dann über die Muttergesellschaft im Heimatland abgewickelt werden. Die Repräsentanz ist eine preiswerte Alternative, um den ersten Schritt nach Stuttgart zu gehen.

• Niederlassung: Als Rechtsform für eine Niederlassung bietet sich für ausländische Unternehmen meist die GmbH, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, an. Deren Haftung ist auf das Stammkapital von 25.000 Euro beschränkt. Nach der Einzahlung des Stammkapitals steht dies in vollem Umfang für die Geschäftstätigkeit zur freien Verfügung. Die GmbH wird ins Handelsregister eingetragen.

• GmbH‐Gründung: Hierfür sind folgende Dokumente erforderlich:
  1. Handelsregisterauszug der Muttergesellschaft im Original mit beglaubigter Übersetzung.
  2. Protokoll der Inhaber (Gesellschafter) der Muttergesellschaft über die Beschlussfassung eine Firma in Stuttgart zu gründen, mit namentlicher Nennung des zukünftigen Geschäftsführers.
  3. Falls nicht alle Gesellschafter nach Stuttgart kommen: Vollmacht eines Beauftragten zur Übernahme von Stammkapital der neuen Firma.

• Andere Rechtsformen: Neben der GmbH gibt es noch andere Rechtsformen für Unternehmen. Einen guten Überblick gibt Ihnen der Leitfaden für ausländische Investoren von  Invest in Germany (Öffnet in einem neuen Tab). Welche Unternehmensrechtsform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, muss im Einzelfall entschieden werden. Aus diesem Grund empfiehlt sich die Hinzuziehung eines Rechtsanwalts.

 Baden-Württemberg International (bw-i) (Öffnet in einem neuen Tab)

 Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart (Öffnet in einem neuen Tab)  (Öffnet in einem neuen Tab)

 Handwerk International (Öffnet in einem neuen Tab)