In der Ämterkonferenz kommen die verschiedenen Fachstellen der Verwaltung regelmäßig zusammen, um offene Detailfragen im Baugenehmigungsverfahren zu besprechen und wo möglich direkt zu klären. Die Geschäftsstelle Ämterkonferenz koordiniert diese Termine und hält die Ergebnisse fest.

Welche Bauanträge in der Ämterkonferenz besprochen werden, legen die Fachämter und das Baurechtsamt fest. Das Ziel ist eine Vereinfachung und Beschleunigung des Baugenehmigungsverfahrens.