Abteilung Verwaltung 2022/2023

Die Abteilung Verwaltung nimmt umfassend zentrale Verwaltungs‐, Steuerungs‐ und Serviceaufgaben für das gesamte Kulturamt wahr. Sie vertritt das Amt in allen Finanz‐ sowie Personal‐ und Organisationsfragen und ist Servicestelle für Fragestellungen, die sich zu Verwaltungsthemen ergeben.

Auf dieser Seite

Aktuelle Aufgaben der Verwaltung
Fremdpersonal und Besetzung neuer Stellen
Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement
Daten und Fakten
Villa Berg – Ein „Offenes Haus für Musik und mehr“
Ausblick

Gruppenfoto mit Verwaltungsmitarbeiter*innen

Die Abteilung Verwaltung bildet zusammen mit dem Planungsstab Villa Berg ein buntes Team, das als zentrale Anlaufstelle die einzelnen Abteilungen des Kulturamts zusammenhält.

Aktuelle Aufgaben der Verwaltung

Die Begleitung kultureller Bauprojekte (z.B. Villa Berg), die organisatorische und personelle Weiterentwicklung des Amtes und seiner Einrichtungen und das zentrale Finanzcontrolling gehören ebenso zu den Aufgaben der Abteilung Verwaltung, wie die zentrale Öffentlichkeitsarbeit, der Internet‐Auftritt des Amtes sowie die zentrale Steuerung der Digitalisierung. Die Abteilung hat rund 30 Mitarbeitende mit unterschiedlichsten Qualifikationen, aufgeteilt auf fünf Sachgebiete.

Die Mitarbeiter*innen des Sachgebiets Personalmanagement kümmern sich um die Personalgewinnung. Zudem werden im Sachgebiet die personalrechtlichen Anträge der Beschäftigten und Beamt*innen, die Themen Urlaub, Dienstbefreiung, Arbeitsunfähigkeit und sonstige Fehlzeiten, Arbeitszeit, Fortbildung und Dienstreisen bearbeitet sowie Zeugnisse erstellt. Weiterhin gehören die Begleitung von Stellenbewertungen, die Pflege des Dienstverteilungsplans, die Erstellung der Stellenschaffungsanträge zum Doppelhaushalt sowie die Koordinierung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements und noch einiges mehr zu den Aufgaben des Sachgebiets.

Sieben Hände halten sich gegenseitig vor einem blauen Hintergrund auf dem ein Haushaltsplan von 2022/2023 liegt.

Das Sachgebiet Finanzen, Controlling ist direkter Ansprechpartner für alle Fragen um Haushalt, Landeszuschüsse und Jahresabschluss und zuständig für die Planung, Aufstellung, Umsetzung und Steuerung des Gesamthaushalts des Kulturamtes.

Das Sachgebiet Immobilien, Organisationsprozesse, Recht kümmert sich unter anderem um die Betreuung der Immobilien des Kulturamts. Im Berichtszeitraum wurde die Eröffnung eines neuen Veranstaltungsraums für die Stadtteilbibliothek und Stadtteilmusikschule in Zuffenhausen geplant. Der Raum wurde mit einer Beleuchtungs‐ und Musikanlage ausgerüstet und entspricht den akustischen Anforderungen eines Veranstaltungssaals. Im neu geschaffenen Wartebereich für die Musikschüler*innen wurde ein 24-Stunden Rückgabe Automat für die Bibliothek eingerichtet. Die Einweihung fand im Juli 2024 statt.

Eine Person überreicht einer anderen ein iPad. Im Hintergrund ist eine Plakat der Stuttgarter Musikschule zu sehen.

Das Sachgebiet Öffentlichkeitsarbeit, Digitalisierung, IT sorgt für die technische Infrastruktur in den einzelnen Abteilungen und ist IT‐Ansprechpartner für die Beschäftigten. Im Bild werden der Musikschule neue iPads überreicht...

Collage zum Thema Öffentlichkeitsarbeit.

...das Sachgebiet kümmert sich außerdem um die interne Kommunikation. Über das städtische Intranet und einen Newsletter werden die Mitarbeiter*innen über Neuigkeiten im Kulturamt informiert. Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit pflegt das Sachgebiet unter anderem die Kulturseiten auf Stuttgart.de, den städtischen Veranstaltungskalender und koordiniert Werbemöglichkeiten für einzelne Abteilungen und geförderte Institutionen.

Fremdpersonal und Besetzung neuer Stellen

Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement

Daten und Fakten

Daten zum Gesamtetat des Kulturamts vor einem Foto der Eichstr. 9 in Stuttgart.

* Hinweis: Bei der Berechnung der Kulturaufwendungen pro Einwohner*innen werden die gesamten städtischen Kulturaufwendungen durch die Anzahl der Einwohner*innen Stuttgarts dividiert.

Villa Berg – Ein „Offenes Haus für Musik und mehr“

Seit 2021 treibt der Planungsstab Villa Berg die Planungen für die Villa Berg (Öffnet in einem neuen Tab) als künftiges Offenes Haus für Musik und Mehr voran. Das vierköpfige Team deckt ein breites Aufgabenspektrum ab: Zentral für den späteren Betrieb ist die Mitarbeit an den architektonischen Planungen. Auch den Aufbau der Strukturen der künftigen Abteilung Villa Berg im Kulturamt verantwortet der Planungsstab. Am sichtbarsten sind die kontinuierliche Bürger*innenbeteiligung und die kostenfreien Kulturangebote, die im Park der Villa Berg und im Stuttgarter Osten veranstaltet werden. Die Beteiligungs‐ und Informationsangebote erreichen ein breites Spektrum von interessierten Stuttgarter*innen sowohl aus der Stuttgarter Kulturszene als auch aus vielen anderen Kreisen der Stadtgesellschaft. Die Kulturveranstaltungen legen den Schwerpunkt auf niederschwellige Angebote für alle, die Lust auf das kommende Kulturzentrum machen und zugleich die Zusammenarbeit mit Kulturschaffenden aus Stuttgart vertiefen sollen.

Die Luftaufnahme zeigt die Westseite der Villa Berg während der Aktionstage im September 2023. Vor dem Gebäude finden die Vorbereitungen für das Picknickkonzert mit ENGIN statt, die das Publikum an diesem Abend mit deutsch‐türkischem Indie begeisterten.

Zwei Personen betrachten ein Bild einer Fotoausstellung im Park.

Die Ausstellung des partizipativen Fotoprojekts „Exploring the City“ von Fotografin Melissa Schriek (Künstlerische Leitung: Anja Haas) im Park war ein künstlerisches Highlight der Aktionstage Villa Berg im September 2023 und fand bei den Besucher*innen großen Anklang.

Im Rahmen des Stöckachfests im September 2022 feierte das Kunstprojekt „Window Paintings“ seine Eröffnung. Die Künstlerin Andrea Lüth verlieh der Villa Berg hierbei neue Fenster aus Farbe. Zudem organisierte der Planungsstab Villa Berg das Bühnenprogramm für die Veranstaltung.

Mehrere Menschen stehen vo einem Bauzaun, an den Informationen gehängt wurden, im Hintergrund kann man die Villa Berg sehen.

Dem Wunsch aus der Bürgerschaft, den Bauzaun um die Villa Berg künstlerisch zu gestalten, wurde am 29. Juni 2023 mit der Eröffnung der Ausstellung „Good to know X“ nachgegangen. Das Kollektiv Bewegung für Radikale Empathie sammelte darin positive Nachrichten aus der Welt und bereitete diese künstlerisch und grafisch ansprechend auf.

Eine Person schreibt etwas auf eine Pinnwand auf der "Villa Berg" steht.

Für das Raitelsbergfest im Juni 2023 organisierte der Planungsstab Villa Berg ein vielfältiges Kulturprogramm. Außerdem konnten Besucher*innen Ideen und Wünsche zum Projekt Villa Berg anbringen und Fragen stellen.

Eine Person steht vor Publikum auf einer kleinen Bühne, auf der rechten Seite sind zwei Entwürfe für eine zukünftigge Villa Berg zu sehen.

Der Leiter des Planungsstabs Villa Berg Amos Heuss eröffnete den Themenabend zum Planungsstand mit den kulturpolitischen Sprecher*innen und Stuttgarter Kulturschaffenden im Rahmen der Aktionstage Villa Berg.

Ausblick

Größte Herausforderung der kommenden Jahre dürfte die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und damit einhergehend die Gestaltung von Geschäftsprozessen sein. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Begleitung des Kulturbauprojekts „Villa Berg“.

Standorte der Abteilung Verwaltung

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